Klasik ofis tarzı olarak geçmişten beri kullanılan ofis yaklaşımı kapalı ofislerdir. Kapalı ofislerde herkesin bir odası vardır veya aynı departmanda çalışan birkaç kişi bir odayı paylaşmaktadır. Fakat günümüzde daha çok yenilikçi yaklaşım olarak bulunduğundan açık ofis tercihleri artmaktadır. Açık ofislerde, genellikle yalnızca üst yöneticilerin kendine ait bir odası olur ve kalan çalışanlar açık bir çalışma düzenini benimseyerek bütünleşik bir çalışmaya başvurmaktadırlar. Açık ofis çalışma düzeninin çalışanların birbirleriyle iletişim halinde olmasını ve çalışma motivasyonunu olumlu yönde etkilediğini düşünen bir kesim var. Buna karşılık, gürültüden ve kalabalıktan şikayet eden ve odaklanma sorunu yaşadığını düşünen çalışanlar da bulunmakta.

Gensler adında bir ABD şirketinin yapmış olduğu araştırmaya göre; çalışanların üçte ikisi açık çalışma düzenine karşılar ve bu çalışma düzenine geçildiğinden beri %8 iş gerilemesi yaşandığı sonucuna ulaşılmış.

Patronlar ise çalışanların çoğunluğundan aksi bir görüşe sahip. Tüm çalışanları aynı alanda görüntüleyebildikleri,kontrol altına alabildikleri, çalışıp çalışmadıklarını bölmeleri gezmesine gerek kalmadan açık bir şekilde görebildikleri için bu yaklaşıma sıcak bakılıyor. Öte yandan açık ofisler maliyet açısından da daha ekonomik oldukları için son zamanlarda tercih sebebi oluyor.

Yenilikçi yaklaşımların günden güne arttığı günümüzde, açık ofis tercihleri giderek artmakta olduğu için, mahremiyetten ve gürültüden şikayetçi kesimi biraz da olsa memnun edecek özel görüşme odaları yaratmak, bu alanda çalışanların önemli görüşmelerini yapmalarını sağlamak ve dinlenecek motivasyon toplayacak yeni, yenilikçi yaklaşımlar yaratmak gereklilikleri doğmaktadır.

Birden fazla çalışanın bir arada çalışmasına olanak sağlayan, duvar gibi bölücüleri minimum seviyelerde içeren, mekanları fazla alan kaybetmeden verimli kullanmaya yarayan toplu çalışma alanlarıdır. Günümüzde çoğu iş yerinde üst yönetici grubu harici şirket çalışanları için açık ofis çalışma ortamları yaygın kullanılmaktadır.

Açık ofis, çalışan insanlar arasında yardımlaşmayı ve işbirliğini arttırıcı bir etkiye sahiptir. Çalışanlar hem kişisel sınırları çizilmiş bir alanda çalışma imkanı bulurken hem de çalışma arkadaşları ile ilişki halinde ortam mekan kullanımındadırlar. Işık ihtiyacı, çalışma masaları ve sandalyeler gibi ihtiyaçlar kullanıcı sayısına göre ayarlanır. Işıklandırma unsurları, çalışma alanlarını hedef alacak şekilde konumlandırılır.

Daha ekonomik ve iş bütünleyici bu ortamları geniş mekanlara konumlandırırken sıkıcı bir ofis görüntüsü oluşmasını engellemek amacıyla «Workstation» alan tasarımlarında tekdüzelikten kurtarıcı unsurlar tercih edilebilir. Örneğin; ortak masaları birbirinden ayıran bölücü masa üstü panellerini daha dinamik renk ve desenlerde tercih edebilirsiniz. Veya masa biçimini standart kare-dikdörtgen görünümlerden koparıp bambaşka, daha köşeli ve kendine has mobilya tasarımları tercih edebilirsiniz.

Yarı bölücü nitelik taşıması gereken alanlarda raflı kitaplıklar tercih edebilir, mini kahve alanları oluşturarak «Workstation» çalışma alanlarıyla iç içe renkli puflarla mekanı dinamikleştirebilirsiniz. Yaşayan mekanlar oluşturmak için ve mekanı hareketlendirmesi için bitki kullanımını da ihmal etmemekte fayda var.